בדרך לראיון עבודה?

אחד השלבים החשובים ביותר בתהליך הקבלה לעבודה הוא הריאיון. בטרם אתם פותחים את הדלת ונכנסים לחדרו של המראיין, חשוב לדעת מספר כללים היכולים לסייע לכם לעבור את אחד השלבים המשפעים ביותר בתהליך.

השלב הראשוני אותו מבצע המראיין הוא בדיקת רקע על מי שעתיד לשבת מולו: קורות חיים, המלצות, שיחות עם ממליצים, עיון בתעודות ומסמכים שהועברו כחלק מתהליך הקבלה, תוצאות בדיקת מהימנות (אם בוצעו כאלו) וסריקת מקורות נוספים היכולים להוות חומר רקע מצוין לראיון.

על המעומד לדעת כי קורות החיים שהעביר מהווים חומר רקע בסיסי לראיון. לכן, ישנה חשיבות שקורות החיים יהיו אמינים, לא "מנופחים" ותחת הסעיף ניסיון תעסוקתי, מקומות העבודה יהיו מסודרים בסדר כרונולוגי, ללא "בורות שחורים" ובהם פירוט של התפקידים האותנטיים בהם עבד המעומד. אל תקשרו לעצמכם כתרים לא לכם ומצד שני אל תגמדו את התפקידים אותם ביצעתם.

על המעומד להיות מוכן ולספק תשובות ראויות באשר לתפקידים אותם מילא ולסיבת סיום העבודה במקומות עבודה קודמים. ומדוע חשובה האמינות בקורות החיים? פער משמעותי שלא ניתן להסבר סביר בין שנכתב במסמך לתפקיד האמתי אותו מילא המעומד במקומות עבודה קודמים יפגום באמינותו של המרואיין. חוץ מזה, אל לכם לשכוח, כשאתם מצויים בעמדת מסבירים זה כבר לא לטובתכם.

בורות שחורים בקורות החיים (וגם בראיון) יגרמו למראיין יסודי להיכנס ולהאיר אותם. אל תיצרו כאלו, הימנעו מהם ואל תתנו את התחושה למראיין שבתוך "בור אפלולי" שהשארתם, הוא ימצא פרטים שיטילו ספק במהימנותכם

אל תגיעו לראיון ברגע האחרון, נסו לישון היטב בלילה שלפני, השתדלו שלא להגיע ממקום העבודה הנוכחי (אם יש כזה), נסו לפנות לכם כמה שעות טובות ו"לנקות את הראש" לקראת הריאיון. השתדלו להגיע מפוקסים, חדים וערניים.

אל הריאיון יש להגיע לבושים באופן סביר, ומה זה באופן סביר? נסו לראות בעיני רוחכם כיצד אתם הייתם מצפים מבעל המשרה המיועדת להתלבש לעבודה כשהוא מאייש את התפקיד.

נכנסתם למשרד המראיין, עתה מתחיל שלב הריאיון הפרונטאלי, טיפ! אל תנסו להיות ידידותיים יתר על המידה, זה נראה מלאכותי, תנו למראיין להוביל, זה ממש לא הזמן לפתוח "אחוקייה", ענו בנימוס על שאלות הפתיחה ותהיו מוכנים להמשך, תהיו רגישים לסיטואציה, חייכו במידה ובמקומות הנכונים, ואל, פשוט אל תהיו קפוצים ודרוכים באופן שזה ישפיע באופן דרמטי על שפת גופכם

לאופן הישיבה שלכם ישנה משמעות, אך לפני שהתיישבתם תהיו ערניים, לעיתים הכיסא מוצב במכוון רחוק מהמראיין, דילמה? בהחלט, המראיין חפץ לראות כיצד תנהגו, יש שלוש אופציות, אופציה ראשונה, לשבת רחוק ולהתחיל בראיון, האופציה השנייה, לא לשאול, לקחת את הכסא לקרב אותו לעבר שולחן המראיין ולהתיישב והאופציה השלישית פשוט לשאול אם ניתן לקרב את הכיסא לעבר השולחן או שהכיסא אמור להיות מוצב כך

הריאיון מתקיים במשרד ללא שולחן? נסו לאחר דקות בודדות להתאים באופן נינוח את צורת הישיבה שלכם לצורת ישבתו של המראיין. יושבים מאחורי שולחן? גם אם אתם מרגישים הכי בנוח בעולם, אל תשלחו את הרגליים קדימה, או את הידיים באופן שתעברו את הטריטוריה הסבירה בשולחן, אל תשלבו ידיים מאחורי העורף, שבו זקוף אבל בנוח, אל תנזלו בכיסא, שמרו על שפת גוף פתוחה, שמרו על קשר עין, נסו ככל שניתן להתנהג בטבעיות. הימנעו מנגיעות תכופות בפנים, הימנעו מלשלב ידיים או להחביא את כפות ידכם מתחת לירכיים, או לשים את כפות הידיים על הברכיים. אם הכיסא לא מרוחק שימו את ידכם באופן פתוח על השולחן, רואים אטב על השולחן, נכון, הוא נועד עבורכם, האם תיקחו אותו ומהלחץ בו אתם שרויים תפרקו לו תצורה

ועכשיו תהיו מוכנים לשאלת הפתיחה: "ספר על עצמך?", לא צריך לא שכפ"ץ, לא קסדה ולא ציוד מיגון, פשוט תהיו מוכנים. אחד הלבטים הגדולים ביותר של המרואיינים זו השאלה, מהיכן להתחיל? מגן עדינה? בית הספר היסודי? מהיכן? אז ראשית, אל תחזרו על שאלת המראיין "אז לספר על עצמי?", כן, זה בדיוק מה שהתבקשתם לעשות ועכשיו זה נראה כאלו אתם מנסים להרוויח זמן בצורה לא מתוחכמת, לא סגורים על עצמכם ובוררים מילים. גם השאלה: "מהיכן להתחיל?", מיותרת, מראיין מקצועי ייתן שפיץ חזרה לשאלה ויחזיר אותה אליכם "תתחיל מהיכן שאתה רוצה". כדאי להתחיל במספר פרטים יבשים, גיל, מקום מגורים, סטאטוס משפחתי ומשלב סיום התיכון זה בהחלט סביר, אל תעמיסו במלל ויחד עם זאת הקפידו לא לדלג על שנים. דילוג מהיר על שלב מסוים מושך תשומת לב, תהיו ערים לנקודה הזו, סיימו בתארים אקדמיים (אם יש). בסיום המונולוג (זה מכוון כך, כדי לבדוק יכולת ביטוי, הבעה בע"פ, רצף הגיוני, טונצייה, אמינות ועוד) נסו להקפיד שאורכו אינו חורג מזמן של יותר מחמש עד שבע דקות, וותרו בבקשה על המילה "וזהו" תמצאו סיומת יותר אלגנטית

עכשיו תהיו מוכנים לשלב השאלות והתשובות, אכן זהו שלב מורכב

אם הגעתם לראיון תהיו סגורים שאתם רוצים את התפקיד וזה מה שתשדרו למראיין, אין צורך להזכיר שיש לכם עוד אופציות, שאתם מתלבטים, שהגשתם מעומדות לחצי עולם ואחותו, (זה מאפשר למראיין בחירה בינך לבין אחרים בעת התלבטות) תהיו סגורים על עצמכם, הריאיון זה מקום גרוע להתלבט או להראות שאתם לא סגורים על התפקיד. לא סגורים על התפקיד? חבל על המאמץ, את כל הברורים תנאים, שכר, שעות, מעמד, נסו לקבל עד כמה שניתן לפני הגעתכם, עשו שעורי בית יסודיים בטרם אתם טורחים להגיע לראיון

בסיום הריאיון, אל תשאלו איך הייתם או האם התקבלתם, שדרו בטחון עצמי, לחיצת יד אלגנטית ומכובדת, הישירו מבט, חיוך קל ויציאה מהמשרד

שיהיה בהצלחה

נמרוד דניאל (סנ"צ בדימוס), בודק פוליגרף מוסמך

חבר באיגוד בודקי הפוליגרף בישראל, איגוד הפוליגרף האמריקאי והבריטי אירופאי

כל הזכויות שמורות לנמרוד דניאל ©